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Personalberatung

Talent­blog

22. September 2023

Die Zukunft des Hardware-Managements

Die Messung des Outputs in einer digitalen Welt wird in fast jedem Unternehmen heiß diskutiert. Die Digitalisierung soll uns dabei helfen effizienter zu werden, Prozesse zu optimieren und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben, was vielen momentan aber noch nicht gelingt.
Genau an diesem Punkt helfen wir mit unseren Dienstleistungen weiter, damit Digitalisierung nicht mehr als Feind, sondern als wichtiger Sparringspartner begriffen werden kann.

Von Dezember 2022 bis Februar 2023 haben wir innerhalb der Runden Group ein vollautomatisiertes, digitales Hardware-Management eingeführt, welches viele manuelle Prozesse stark vereinfacht hat.

Projektüberblick

On- und Offboarding-Prozesse in Unternehmen werden oft noch massiv unterschätzt. Über- und Rückgabe von Hardware als auch rechtskonforme Dokumentenverwaltung standen im Fokus des Projekts, um Daten- als auch Geräte-Verluste so gering wie möglich zu halten.
Mithilfe digitaler Unterschriften und Protokollen wurde der gesamte Prozess reibungslos gestaltet und führt nun insgesamt auch zu Zeitersparnis bei allen Beteiligten, da die umfangreiche Papierdokumentation vollständig entfällt und nach jedem Übergabeprozess automatisch ein Protokoll via E-Mail versendet wird, so dass alle relevanten Informationen in Echtzeit verfügbar sind und Transparenz geschaffen wird.

Dokumentenmanagement und Rechtskonformität

Mittels REST-API-Schnittstelle konnten wir zudem ein DMS (Dokumentenmanagementsystem) integrieren, welches für die rechtskonforme und sichere Aufbewahrung aller relevanten Dokumente zuständig ist. So werden Dokumente automatisch abgelegt, geordnet und archiviert.
Neben der nahtlosen Übertragung der Informationen haben wir zudem sichergestellt, dass Ablage und Zugang gesetzlichen Anforderungen entsprechen und mit den sensiblen Daten fachgerecht umgegangen wird.

Steigerung von Effizienz und Einhaltung rechtlicher Vorschriften – wir haben beide Anforderungen innerhalb dieses Projekts für über 400 Mitarbeitende in Einklang bringen können und die Runden Group bei einem weiteren Schritt Richtung erfolgreicher Digitalisierung innerhalb einer Konzernstruktur begleiten dürfen.

 

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  • „Ich hatte das Vergnügen, mit einem äußerst kompetenten und professionellen Personalberater zusammenzuarbeiten. Von Anfang an hat er sich intensiv mit meinen beruflichen Zielen und Qualifikationen auseinandergesetzt und mir maßgeschneiderte Karriereoptionen präsentiert. Seine Expertise und sein Netzwerk haben mir geholfen, mich in der Arbeitswelt besser zu positionieren und neue berufliche Möglichkeiten zu erkunden. Er war immer erreichbar, um meine Fragen zu beantworten und mich bei jedem Schritt des Bewerbungsprozesses zu unterstützen. Dank seiner Hilfe habe ich nicht nur einen neuen Job gefunden, sondern auch meine beruflichen Ziele übertroffen.“

    - Beruf: Area Sales Manager BE

  • „Durch die Vermittlung über TALENT CONNECT konnte ich meine beruflichen Ziele erreichen und meine Karriere vorantreiben.
    Durch die umfangreiche Branchenkenntnis des Beraters und sein breites Netzwerk konnte er mir mehrere vielversprechende Jobangebote präsentieren. Er hat mich dabei stets über den aktuellen Stand informiert und mich bei der Entscheidungsfindung unterstützt.
    Besonders beeindruckt hat mich seine Fähigkeit, meine Stärken und Potenziale hervorzuheben und diese erfolgreich bei den potenziellen Arbeitgebern zu präsentieren.
    Dank seiner Vermittlung konnte ich mich bei einem renommierten Unternehmen beweisen und wurde schließlich in eine höhere Position befördert. Ich bin Herrn Steinemann sehr dankbar für seine professionelle Unterstützung und seine Bemühungen, meine beruflichen Ziele zu verwirklichen. Seine Expertise und sein Engagement haben maßgeblich zu meinem beruflichen Erfolg beigetragen.“

    - Beruf: Vertriebsleiter DE

    • „Ich hatte das Vergnügen, mit einem äußerst kompetenten und professionellen Personalberater zusammenzuarbeiten.

      Von Anfang an hat er sich intensiv mit meinen beruflichen Zielen und Qualifikationen auseinandergesetzt und mir maßgeschneiderte Karriereoptionen präsentiert.

      Das TALENT CONNECT Netzwerk hat mir geholfen, mich in der Arbeitswelt besser zu positionieren und neue berufliche Möglichkeiten zu erkunden.

      Das Team war immer erreichbar, um meine Fragen zu beantworten und mich bei jedem Schritt des Bewerbungsprozesses zu unterstützen. Dank ihrer Hilfe habe ich nicht nur einen neuen Job gefunden, sondern auch meine beruflichen Ziele übertroffen.“

      Beruf: Area Sales Manager BE

    • „Durch die Vermittlung über TALENT CONNECT konnte ich meine beruflichen Ziele erreichen und meine Karriere vorantreiben.

      Durch die umfangreiche Branchenkenntnis des Beraters und sein breites Netzwerk konnte er mir mehrere vielversprechende Jobangebote präsentieren. Er hat mich dabei stets über den aktuellen Stand informiert und mich bei der Entscheidungsfindung unterstützt.

      Besonders beeindruckt hat mich seine Fähigkeit, meine Stärken und Potenziale hervorzuheben und diese erfolgreich bei den potenziellen Arbeitgebern zu präsentieren.

      Dank seiner Vermittlung konnte ich mich bei einem renommierten Unternehmen beweisen und wurde schließlich in eine höhere Position befördert. Ich bin Herrn Steinemann sehr dankbar für seine professionelle Unterstützung und seine Bemühungen, meine beruflichen Ziele zu verwirklichen. Seine Expertise und sein Engagement haben maßgeblich zu meinem beruflichen Erfolg beigetragen.“

      Beruf: Vertriebsleiter DE

    • ,,Ich möchte diese Gelegenheit nutzen, um Ihnen meinen aufrichtigen Dank auszusprechen. Durch Ihre professionelle Unterstützung und Expertise haben Sie mir nach meiner Ausbildung einen Job im Bereich Key Account vermittelt.

      Ich bin Ihnen dankbar für Ihre Bemühungen und die Zeit, die Sie investiert haben, um die perfekte berufliche Gelegenheit für mich zu finden. Sie haben nicht nur meine beruflichen Ziele und Ambitionen berücksichtigt, sondern auch die Unternehmenskultur und die Anforderungen des Arbeitgebers.

      Dadurch haben Sie eine perfekte Übereinstimmung erzielt, die zu einer erfolgreichen Einstellung geführt hat. Nochmals vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihre hervorragende Arbeit.

      Ich bin begeistert von meiner neuen Position im Bereich Key Account und freue mich auf die Herausforderungen und Möglichkeiten, die sie mit sich bringt.‘‘

      Beruf: Junior Key Account Manager
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